工欲善其事，必先利其器。
企業(yè)信息化人事管理，可以幫助企業(yè)提升人效，更是為HR管理者節(jié)省很多時(shí)間和精力，大大提升人事管理效率，同時(shí)為高層管理者企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要人事管理數(shù)據(jù)支持。
1. 節(jié)約企業(yè)管理成本
提高效率以制造企業(yè)為例，兩大生產(chǎn)成本：生產(chǎn)資源和人員生產(chǎn)成本！人力資源管理系統(tǒng)能同時(shí)實(shí)現(xiàn)排序與控制工作崗位規(guī)劃、工作量預(yù)測(cè)、人員始為、人力生產(chǎn)成本的調(diào)查、規(guī)劃、財(cái)政預(yù)算、審查等，充分發(fā)揮原有雇員總和工業(yè)生產(chǎn)能力，精簡(jiǎn)無(wú)謂的第二層管理，節(jié)約管理支出。
2. 提高人資管理效率
人力資源管理系統(tǒng)可以幫助解決人力資源管理中90%以上的事務(wù)性問(wèn)題，如考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效管理、薪酬核算等，自動(dòng)化核算，減少人為干擾和重復(fù)勞動(dòng)，優(yōu)化人員工作流程，規(guī)范企業(yè)制度，提高工作效率。
3. 支持戰(zhàn)略決策
通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層通過(guò)這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)人工成本、人員結(jié)構(gòu)以及人員差異，方便管理層及時(shí)地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，進(jìn)而優(yōu)化人力資源配置，同時(shí)為組織調(diào)整，流程再造，業(yè)務(wù)擴(kuò)張和企業(yè)愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。
4. 準(zhǔn)確性與實(shí)效性
面對(duì)考勤、培訓(xùn)、績(jī)效、薪資、調(diào)休等數(shù)據(jù)，公司每個(gè)部門(mén)的情況不盡相同，HR依靠人工計(jì)算，容易出錯(cuò)，造成員工的抱怨。人力資源管理系統(tǒng)，可以針對(duì)不同部門(mén)，提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過(guò)考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集，直接計(jì)算得出結(jié)果，不僅保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
5. 改變HR管理角色和目標(biāo)
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，HR的很大一部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定工作相對(duì)缺乏。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)，HR可以將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而行政事務(wù)上的工作則只需占用HR極少的精力和時(shí)間，由電子化系統(tǒng)完成。
6. 革新HR的管理理念
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的，是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，借助人力資源管理系統(tǒng)，HR能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)有效率、有效益的事情，成為企業(yè)管理層的決策支持者，為企業(yè)決策提供信息和解決方案。
總結(jié)
每個(gè)公司都有自己的戰(zhàn)略、文化、價(jià)值觀，所以每個(gè)公司的管理系統(tǒng)是個(gè)性化的。因此建立管理系統(tǒng)是HR部門(mén)、IT部門(mén)、行政部門(mén)等多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)合作的工作。建立系統(tǒng)必須先了解組織的獨(dú)特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)、員工需求等等，根據(jù)上述考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的管理系統(tǒng)。
良好的職業(yè)生涯管理體系可以充分發(fā)揮員工的潛能，給優(yōu)秀員工一個(gè)明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)，從人力資本增值的角度達(dá)成企業(yè)與員工的供應(yīng)。
HR人力資源管理系統(tǒng)的最終目的，便是為了能夠促進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。如果組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)改變，系統(tǒng)必須隨之靈活調(diào)整，才能達(dá)到應(yīng)有之意。
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