企業(yè)對于一款人事行政管理軟件最直接的需求就是能解決企業(yè)人力資源遇到的實際問題，如果這一點都做不到，那么哪怕這款系統(tǒng)再便宜，也只是浪費時間，浪費精力而已。那么，便宜又好用的人事行政管理軟件企業(yè)應該怎么選？其實企業(yè)按照所需的功能模塊來選購最為便宜，但同時也要考慮人事行政管理軟件的操作體驗和穩(wěn)定性，再對比多家人事行政管理軟件系統(tǒng)供應商的價格，基本就能夠選定好用又便宜的人事行政管理軟件。對于其中的一些細節(jié)問題，可以參考以下幾點來進行。
1、企業(yè)所需功能
首先需要列出自己需要的人事行政管理軟件功能模塊，比如人力資源管理六大模塊功能（組織、員工、考勤、薪酬、招聘、績效、培訓、流程、報表、移動端等功能），按照自己的需要來選。再者就是一些自己較為特殊的功能要求，比如有不同的考勤規(guī)則、不同的績效考核方案或者不同的薪酬制度等等，將這些功能需求都列出來，便于自己來選擇合適的人事行政管理軟件。在列出自己需要的功能模塊后，就可以按照自己的功能需求來挑選系統(tǒng)，去咨詢和了解各家的人事行政管理軟件功能。
2、系統(tǒng)操作體驗
對于人事行政管理軟件已經(jīng)初步選定幾家系統(tǒng)供應商后，就可以開始逐個來了解其功能、操作和體驗感了。簡單來說就是人事行政管理軟件的功能能夠滿足要求，操作方便，易于上手，系統(tǒng)反應迅速，而且在每次操作都會有對應的交互反饋信息。通過這些來綜合判斷一個人事行政管理軟件的綜合體驗感，然后可以對其進行評分，幫助自己進行選擇。
3、選擇部署方式
目前市面上人事行政管理軟有兩種部署模式，來滿足企業(yè)的不同需要。其中本地部署功能體驗較好，可以根據(jù)企業(yè)的需要做定制開發(fā)，但費用較高；HR SAAS系統(tǒng)則是統(tǒng)一部署在系統(tǒng)供應商的服務器中，所有企業(yè)客戶使用的均為同等功能，不可定制和二次開發(fā)，但費用較低。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需求和費用預算來合理選擇。
4、付費模式
最后需要關注的是人事行政管理軟件的費用和付費模式，常見的付費模式有按時長購買和一次性買斷兩種方式。很多本地部署的人事行政管理軟件都是采用一次性買斷的方式，這種費用相對較高，但比較穩(wěn)定和安全。對于HR SaaS系統(tǒng)則基本上都是按時長購買，比如按年度來購買，通常有一年、三年、五年等購買方式。對于短期使用人事行政管理軟件和預算較低的企業(yè)來說，選擇HR SaaS系統(tǒng)會更為合適，但是對于長期使用人事行政管理軟件的企業(yè)來說，本地部署系統(tǒng)一次性買斷更加優(yōu)惠，需要企業(yè)從自身情況來考慮選擇哪種方式更好。
最后，人事行政管理軟件價格受影響因素較多，而且SAAS和本地化部署價格亦相差較大。通過上面的幾點內(nèi)容，企業(yè)基本能夠挑選出相對便宜且好用的人事行政管理軟件。
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