首先需要列出自己需要的人事行政管理軟件功能模塊,比如人力資源管理六大模塊功能(組織、員工、考勤、薪酬、招聘、績效、培訓(xùn)、流程、報(bào)表、移動(dòng)端等功能),按照自己的需要來選。再者就是一些自己較為特殊的功能要求,比如有不同的考勤規(guī)則、不同的績效考核方案或者不同的薪酬制度等等,將這些功能需求都列出來,便于自己來選擇合適的人事行政管理軟件。在列出自己需要的功能模塊后,就可以按照自己的功能需求來挑選系統(tǒng),去咨詢和了解各家的人事行政管理軟件功能。
對(duì)于人事行政管理軟件已經(jīng)初步選定幾家系統(tǒng)供應(yīng)商后,就可以開始逐個(gè)來了解其功能、操作和體驗(yàn)感了。簡單來說就是人事行政管理軟件的功能能夠滿足要求,操作方便,易于上手,系統(tǒng)反應(yīng)迅速,而且在每次操作都會(huì)有對(duì)應(yīng)的交互反饋信息。通過這些來綜合判斷一個(gè)人事行政管理軟件的綜合體驗(yàn)感,然后可以對(duì)其進(jìn)行評(píng)分,幫助自己進(jìn)行選擇。
目前市面上人事行政管理軟有兩種部署模式,來滿足企業(yè)的不同需要。其中本地部署功能體驗(yàn)較好,可以根據(jù)企業(yè)的需要做定制開發(fā),但費(fèi)用較高;HR SAAS系統(tǒng)則是統(tǒng)一部署在系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)器中,所有企業(yè)客戶使用的均為同等功能,不可定制和二次開發(fā),但費(fèi)用較低。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算來合理選擇。
最后需要關(guān)注的是人事行政管理軟件的費(fèi)用和付費(fèi)模式,常見的付費(fèi)模式有按時(shí)長購買和一次性買斷兩種方式。很多本地部署的人事行政管理軟件都是采用一次性買斷的方式,這種費(fèi)用相對(duì)較高,但比較穩(wěn)定和安全。對(duì)于HR SaaS系統(tǒng)則基本上都是按時(shí)長購買,比如按年度來購買,通常有一年、三年、五年等購買方式。對(duì)于短期使用人事行政管理軟件和預(yù)算較低的企業(yè)來說,選擇HR SaaS系統(tǒng)會(huì)更為合適,但是對(duì)于長期使用人事行政管理軟件的企業(yè)來說,本地部署系統(tǒng)一次性買斷更加優(yōu)惠,需要企業(yè)從自身情況來考慮選擇哪種方式更好。
最后,人事行政管理軟件價(jià)格受影響因素較多,而且SAAS和本地化部署價(jià)格亦相差較大。通過上面的幾點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)基本能夠挑選出相對(duì)便宜且好用的人事行政管理軟件。
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)。迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場,已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育,汽車、物流、新零售等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
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