編輯導(dǎo)語:平衡記分卡有著很大的優(yōu)勢(shì),比如:幫助組織企業(yè)明確哪些舉措最值得追求,以及如何按順序?qū)ζ溥M(jìn)行排序,從而為企業(yè)帶來最佳回報(bào),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文研究了一個(gè)具體的平衡積分卡框架,一起來看看作者的分享。
根據(jù)Gartner關(guān)于2022年全球產(chǎn)品管理狀況的調(diào)查,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的第一大挑戰(zhàn)是規(guī)劃和優(yōu)先級(jí)安排,要確保在正確的時(shí)刻把重點(diǎn)放在正確的事情上——這是一個(gè)日常挑戰(zhàn)。
在某些情況下,根本原因在于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)組織本身。
然而,有時(shí)簡(jiǎn)單的工具,如優(yōu)先級(jí)框架,已經(jīng)可以有效地幫助建立行進(jìn)順序。
優(yōu)先排序框架有許多,所有這些都有著幾乎相同的目標(biāo):幫助企業(yè)明確哪些舉措是最值得追求的,以及如何從為企業(yè)帶來最佳回報(bào)的順序?qū)ζ溥M(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
在本文,我將深入研究一個(gè)特定的框架,我非常喜歡它的通用性和易用性。最后,你將掌握其中的關(guān)鍵原則,并能夠根據(jù)其預(yù)估的業(yè)務(wù)影響提出明確的優(yōu)先事項(xiàng)。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,使其投資最大化是至關(guān)重要的。一方面,有的公司花費(fèi)了大量時(shí)間去計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目的前期回報(bào);另一方面,一些公司只是在跟蹤最新的市場(chǎng)趨勢(shì),除了CEO所聽到的風(fēng)聲,沒有其他優(yōu)先安排。
為了使一項(xiàng)舉措的影響最大化,產(chǎn)品經(jīng)理必須將注意力集中在企業(yè)眾多關(guān)鍵和有價(jià)值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)問題、法律問題、運(yùn)營和人員管理等等。這個(gè)時(shí)候有許多因素需要考慮,各種間接利益很容易被忽略。
要衡量企業(yè)的成功,關(guān)鍵是要確定表述這些方面的指標(biāo),并將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和可操作的見解。
然而,許多人傾向于不斷增加新的指標(biāo),而不是挑戰(zhàn)相關(guān)指標(biāo)或簡(jiǎn)化現(xiàn)有指標(biāo)。這種指標(biāo)和KPI上的不斷增加使得人們很難看到事情究竟會(huì)受到哪些東西影響。
產(chǎn)品經(jīng)理的作用,是洞察出如何安排開發(fā)資源的優(yōu)先級(jí)。
我們要更多地以事實(shí)為導(dǎo)向,減少變化所帶來的影響,并讓量化的內(nèi)容與其他利益相關(guān)者的優(yōu)先事項(xiàng)保持一致。
我們?cè)撊绾纹胶庑畔⑦^載和指標(biāo)數(shù)量,同時(shí)保持對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)維度的良好覆蓋,以幫助我們定義前進(jìn)順序呢?
平衡計(jì)分卡(BSC)是一個(gè)有趣的框架,由卡普蘭和諾頓在90年代初提出,BSC將一個(gè)組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一套包含績(jī)效測(cè)量、目標(biāo)和目的的框架。
企業(yè)員工的工作環(huán)境和條件是在不斷變化的。這個(gè)框架正好允許團(tuán)隊(duì)采取自主行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。它有助于在各種均衡的維度上評(píng)估一項(xiàng)工作的價(jià)值。它涵蓋了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)方面,并且可以很容易地在不同的團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。這有助于把這些不同的方面整合成一個(gè)單一的、可比較的分?jǐn)?shù)。
來源:優(yōu)先級(jí)矩陣示例(Lean Six Sigma 2018)
雖然這不能保證獲得最佳的財(cái)務(wù)結(jié)果,但它在設(shè)置和評(píng)估戰(zhàn)略契合度上的簡(jiǎn)易性使其成為一個(gè)成功的戰(zhàn)略。
研究表明,使用良好的平衡計(jì)分卡有助于形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(通過平衡計(jì)分卡獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),Gomes和Rom?o,2014)。
一、如何計(jì)算優(yōu)先級(jí)分?jǐn)?shù)?
首先,讓我們從一些理論入手,回顧一下公式:
- 你定義了對(duì)組織有價(jià)值的不同優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素。
- 你根據(jù)你的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,給這些優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素賦予權(quán)重(例如從1到10,關(guān)注短期資金、關(guān)注客戶留存等等)。
- 建立需要比較的項(xiàng)目列表。
- 對(duì)于每一項(xiàng),將“影響力”與每個(gè)加權(quán)驅(qū)動(dòng)因素相乘。
- 對(duì)于每一項(xiàng),將所有“項(xiàng)”相加以獲得優(yōu)先級(jí)分?jǐn)?shù)。
- 你可以用每一項(xiàng)的所需投入的成本除以優(yōu)先級(jí)分?jǐn)?shù),以“合理性”作為執(zhí)行維度。
- 最終你將會(huì)得到一份按優(yōu)先級(jí)得分排序的主題列表。
然而,正如你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的那樣,優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素的選擇仍然是一個(gè)任意的決定。
那么,如何使其具有戰(zhàn)略意義呢?
二、如何識(shí)別相關(guān)的優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素
公司的使命、愿景和戰(zhàn)略可以圍繞組織的四個(gè)高層次戰(zhàn)略視角進(jìn)行闡述:
- 客戶——客戶如何看待公司?
- 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)——公司如何持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)造價(jià)值?
- 內(nèi)部流程——公司必須擅長(zhǎng)什么?
- 財(cái)務(wù)——股東對(duì)公司的看法如何?
資料來源:戰(zhàn)略觀點(diǎn)(改編自卡普蘭和諾頓,1996年)。
這四個(gè)維度是基于以下卡普蘭和諾頓關(guān)于因果關(guān)系的假設(shè)。
來源:因果關(guān)系(改編自卡普蘭和諾頓,1996年)
有了對(duì)四個(gè)維度相互聯(lián)系的理解,你就可以確定哪些因素可以影響哪個(gè)維度,了解它們之間的關(guān)系,將這些應(yīng)用于你的產(chǎn)品和公司戰(zhàn)略,以及讓它們?yōu)閷?duì)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
資料來源:平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖模型(Kaplan & Norton,2001a)
還是有點(diǎn)抽象?
這聽起來可能有點(diǎn)難以理解。
別擔(dān)心,我們會(huì)讓你更容易理解的。
讓我們自下而上開始!
三、如何衡量四個(gè)戰(zhàn)略視角
1. 學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)
持續(xù)的創(chuàng)新可以讓你的業(yè)務(wù)持續(xù)增值。你探索新的領(lǐng)域,并將發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為新的機(jī)會(huì)和利潤(rùn)。創(chuàng)新思維有助于推動(dòng)市場(chǎng),滿足客戶需求。
此外,技術(shù)的發(fā)展速度比以往任何時(shí)候都要快??倳?huì)有新的或更有效的技術(shù),使新的和更好的產(chǎn)品或服務(wù)成為可能。將這些新技術(shù)投資于創(chuàng)新過程,并擁有積極和開明的員工,你將得以優(yōu)化業(yè)務(wù),并獲得超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)。
學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)策略可以分為三個(gè)子維度:
產(chǎn)品創(chuàng)新是一個(gè)龐大的課題。
在此文本中,產(chǎn)品創(chuàng)新指的是如何發(fā)現(xiàn)新的價(jià)值流和探索新機(jī)會(huì)的市場(chǎng)可能性。假如你基于數(shù)據(jù)假設(shè)檢驗(yàn),持續(xù)地投資產(chǎn)品發(fā)現(xiàn),這會(huì)有利于你的企業(yè)保持領(lǐng)先地位。
以下是一份你可以關(guān)注的指標(biāo)清單,以監(jiān)測(cè)你的產(chǎn)品創(chuàng)新。
- 已被驗(yàn)證的概念數(shù)量、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或已投放市場(chǎng)的想法數(shù)量
- 實(shí)際與預(yù)期上的盈虧平衡時(shí)間
- 新產(chǎn)品線產(chǎn)生的收入比例
- 申請(qǐng)或獲得的專利數(shù)量
- 關(guān)于創(chuàng)新文化的內(nèi)部調(diào)研
技術(shù)掌握,更在于維護(hù)和提升技術(shù)知識(shí)、加強(qiáng)技術(shù)堆棧。它更多的是關(guān)于發(fā)展新能力,知識(shí)共享,或發(fā)現(xiàn)新技術(shù)。優(yōu)秀的技術(shù)技能將使你有能力吸收市場(chǎng)變化,和更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。這就是讓你從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或新的挑戰(zhàn)者中脫穎而出的原因。有一些指標(biāo)可以衡量這一點(diǎn),例如用于培訓(xùn)和能力獲取的時(shí)間、人員和預(yù)算。
人的興奮點(diǎn)是另一個(gè)巨大的維度,它觸及了人類心理學(xué)的許多不同方面和宇宙的總體規(guī)則。然而,經(jīng)過努力簡(jiǎn)化,它可以被概括為更簡(jiǎn)單的術(shù)語:快樂的員工,在積極的氛圍中,創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品,產(chǎn)生更高的利潤(rùn)。
這難道不是一個(gè)童話故事嗎?但其實(shí)這是真的。投資于能給人以目的感或推動(dòng)積極態(tài)度的事物,對(duì)回顧性的時(shí)間和持續(xù)改進(jìn)的舉措給予一定重視并優(yōu)先考慮。
隨著時(shí)間的推移,你可以觀察到人們身上產(chǎn)生了哪些效果,并且可以通過以下一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行衡量。
2. 內(nèi)部流程層面
為了滿足高績(jī)效預(yù)期,公司必須專注于關(guān)鍵的內(nèi)部運(yùn)作。從內(nèi)部視角出發(fā)的任何投資都將使您的業(yè)務(wù)機(jī)制在現(xiàn)在和未來更加順暢。
卓越的運(yùn)營帶來了由行動(dòng)結(jié)果驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,而這一結(jié)果是在整個(gè)組織的業(yè)務(wù)流程、人員、工具或他們之間的流轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生的。隨著全球化和市場(chǎng)的迅速變化,企業(yè)會(huì)擁有比以往任何時(shí)候都要多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。要想獲得更好的業(yè)務(wù)表現(xiàn),關(guān)鍵是要做到高效和有效,并擁有高質(zhì)量的運(yùn)營。
如何評(píng)估?
- 生產(chǎn)周期時(shí)間
- 變更的頻率和時(shí)間
- 代碼測(cè)試覆蓋率或同行評(píng)審
- 構(gòu)建和發(fā)布失敗
舉例說明:
- 改善產(chǎn)品的交付流程和實(shí)踐,確保安全性和可擴(kuò)展性、最新框架以及監(jiān)控/跟蹤
- 員工績(jī)效考核
法律或監(jiān)管需求:不要忽略法律合規(guī)性或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的存在,它們是運(yùn)營所需的制約因素。沒有什么是比在法律糾紛中花費(fèi)時(shí)間和金錢更糟糕的事情了。
如何評(píng)估?
舉例說明:應(yīng)用法律或法規(guī)約束(如GDPR)、商標(biāo)、版權(quán)或許可證以滿足管理需要、認(rèn)證或標(biāo)簽要求。
環(huán)境友好:優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品開發(fā)的環(huán)境友好實(shí)踐。
如何評(píng)估?
舉例說明:可持續(xù)(或綠色)設(shè)計(jì),減少IT能耗或廢物產(chǎn)生,支持碳中和倡議,響應(yīng)環(huán)境政策。
3. 客戶視角
客戶視角背后的理論是:你必須讓你的客戶滿意才能向他們銷售。
客戶的關(guān)注點(diǎn)往往分為四類:時(shí)間、質(zhì)量、性能和服務(wù)。你需要了解客戶為什么選擇你,并關(guān)注你與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)別。通過在這四類問題上不斷努力,最終,你就可以建立人們喜歡使用的產(chǎn)品。
1)準(zhǔn)備時(shí)間:公司滿足客戶需求所需的時(shí)間
如何評(píng)估?
- 客戶努力得分(CES)
- 從訂單到交貨的時(shí)間
- 上市時(shí)間
- 按時(shí)交付
- 入職時(shí)間和采用率
舉例說明:更短的購買或交付過程,更容易采用,學(xué)習(xí)曲線更快。
2)產(chǎn)品質(zhì)量:感知或測(cè)量的總體產(chǎn)品質(zhì)量
如何評(píng)估?
- 產(chǎn)品性能或裝載時(shí)間
- 缺陷/缺陷率
- 正常運(yùn)行時(shí)間和錯(cuò)誤發(fā)生率
- 按時(shí)交付
舉例說明:技術(shù)重構(gòu)、修復(fù)bug或流程改進(jìn)、devOps活動(dòng)。
3)愉快的體驗(yàn):創(chuàng)造人們喜歡使用的東西
- 任務(wù)完成時(shí)間和任務(wù)完成率
- 留存率和產(chǎn)品粘性
- 系統(tǒng)可用性量表(SUS)
- 不同產(chǎn)品領(lǐng)域的用戶問題量
舉例說明:以用戶為中心,產(chǎn)品簡(jiǎn)化和減少用戶認(rèn)知負(fù)荷,提高可訪問性,改善用戶體驗(yàn)。
4)服務(wù)與價(jià)值主張:不要向人們提供產(chǎn)品,而是為他們的問題提供有價(jià)值的解決方案。
如何評(píng)估?
- 產(chǎn)品/市場(chǎng)契合度(PMF)
- 凈推薦指數(shù)(NPS)
- 客戶滿意度(CSAT)
- 生產(chǎn)
- 產(chǎn)品用戶粘性(MAU/DAU)
舉例說明:客戶支持,解決用戶問題,提供新產(chǎn)品或新的獨(dú)特銷售主張,完成新工作。
4. 財(cái)務(wù)視角
通常情況下,在你的銷售和市場(chǎng)支出轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)內(nèi)的結(jié)果之間有一個(gè)滯后的時(shí)間。有多少公司,就有多少商業(yè)模式。他們有非常不一致的經(jīng)濟(jì)和相關(guān)指標(biāo)。
然而,典型的財(cái)務(wù)目標(biāo)與盈利能力、增長(zhǎng)和股東價(jià)值有關(guān)。將產(chǎn)品計(jì)劃與這些支柱和最終的商業(yè)結(jié)果聯(lián)系起來是十分重要的一件事情。
收入影響:密切關(guān)注你的計(jì)劃對(duì)財(cái)務(wù)的影響。
如何評(píng)估?
舉例說明:交易促成因素、防止客戶立即流失,保持增長(zhǎng)和新市場(chǎng)滲透,地域擴(kuò)張。
產(chǎn)品參與度:長(zhǎng)期的成功取決于對(duì)產(chǎn)品的采用、留存和長(zhǎng)久的粘性。
如何評(píng)估?
- 客戶終身價(jià)值(CLV)
- 產(chǎn)品參與度得分(PES)——用戶獲取和活躍用戶
- 協(xié)作和虛擬性
舉例說明:入職,營銷活動(dòng),增長(zhǎng)黑客。
成本降低:獲取客戶、構(gòu)建、擁有和交付產(chǎn)品的成本會(huì)影響價(jià)格和公司的整體財(cái)務(wù)狀況。
如何評(píng)估?
舉例說明:降低產(chǎn)品或系統(tǒng)的直接或間接成本,過程自動(dòng)化,降低第三方和合作伙伴成本。
還有一件事……
這種平衡計(jì)分卡框架的強(qiáng)大之處在于,它既是一種產(chǎn)品管理工具,也是一種可以應(yīng)用的通用評(píng)分和優(yōu)先排序技術(shù)。
例如,在招聘領(lǐng)域,您可以使用平衡計(jì)分卡對(duì)招聘候選人進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序和評(píng)估。
為此,您可以定義您正在評(píng)估候選人的評(píng)估因素,就像你對(duì)產(chǎn)品優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素的進(jìn)行定義的方法一樣。你定義他們的權(quán)重,然后根據(jù)這些不同的權(quán)重因素給候選人進(jìn)行評(píng)分。
資料來源:Helbing&Associates股份有限公司使用的招聘評(píng)分準(zhǔn)則示例。
四、最后,祝賀你!
你想在市場(chǎng)上保持領(lǐng)先地位嗎?有了對(duì)如何定義對(duì)你的業(yè)務(wù)很重要的優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素的更好理解,你現(xiàn)在可以更客觀地——最重要的是,更有明顯效果地評(píng)估產(chǎn)品或服務(wù)的主題,并確定其優(yōu)先順序。
在下一篇文章中,我們將討論如何在目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(OKR)框架的幫助下,將這些優(yōu)先級(jí)驅(qū)動(dòng)因素與產(chǎn)品戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
原文作者:JEAN-CHRISTOPHE VANDERSTRAETEN
原文標(biāo)題:The balanced scorecard: a framework that drives impact
原文鏈接:https://www.mindtheproduct.com/the-balanced-scorecard-a-framework-that-drives-impact/
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)習(xí)生 @夏純依 翻譯發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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